Архивы – это документы, хранящие историю

Эти слова с особым значением звучат сейчас, когда у граждан растет интерес к своим корням, истории семьи, народа и государства. Ведущее место в изучении исторических фактов занимает архивная служба.   10 марта её служащие отмечают свой профессиональный праздник – День архивов в России. Эта дата выбрана совсем не случайно.

Именно в этот день в 1720 году был опубликован подписанный Петром I “Генеральный регламент или Устав”, в главе 44 которого впервые в общегосударственных правовых актах появляется понятие “архивариус”. В первом в России государственном акте были определены основы организации российского государственного управления. Кроме того, царь повелел ввести архивы во всех органах власти государства российского. О работе сегодняшней архивной службы рассказала  ведущий специалист общего отдела администрации Пестяковского района Л.В. Аксенова:

- Главным предназначением архивов является сбор и хранение документов. Следует отметить, что в задачи входит не просто сохранение документального наследия прошлого, но и ведение активной работы по комплектованию документов, свидетельствующих о современной эпохе, чтобы в будущем представление о сегодняшнем дне было полным и объективным.

Сегодня документы являются важнейшим информационным ресурсом и основанием для выдачи архивных справок, подтверждающих имущественные и социальные права граждан и юридических лиц. Сохранность архивных документов зависит от выполнения требований законодательства в сфере архивного дела по двум направлениям:

- создание необходимых условий для обеспечения сохранности архивных документов на стадии их ведомственного хранения;

- обеспечение сохранности архивных документов, хранящихся в архивных учреждениях.

От правильного формирования документов в делопроизводстве и уровня их сохранности на стадии ведомственного хранения зависит в дальнейшем полноценность источниковедческой базы исторической науки. В настоящее время в список источников комплектования муниципального архива Пестяковского района внесены 18 организаций, в том числе 11 муниципальных, 6 государственных, одна негосударственная организация (РайПО). Эти документы являются составной частью архивных фондов Ивановской области и Российской Федерации, богатейшим информационным материалом и бесценным историческим наследием для будущих поколений.

Муниципальный архив Пестяковского района предоставляет услуги по исполнению запросов о трудовом стаже, заработной плате, награждениях, имущественных правах, опекунстве и т.д.  Рассматриваются запросы, полученные при личном обращении, по почте, в том числе электронной, по факсу.

Работники архива при исполнении должностных обязанностей соблюдают нормы профессиональной этики архивиста, принятые мировым сообществом и Российским обществом историков-архивистов. В частности:

- главной обязанностью архивистов является обеспечение сохранности документов, переданных им для хранения;

- архивисты должны содействовать максимально широкому доступу к документам и обеспечивать беспристрастное обслуживание пользователей;

-архивисты должны учитывать соображения национальной безопасности, уважать право на тайну частной жизни людей и т.д.

Объективность и беспристрастность являются мерилом профессионализма архивистов.

В настоящее время к архивным документам в основном обращаются представители органов местного самоуправления, руководители учреждений и предприятий, предприниматели, краеведы, люди, интересующиеся историей родного края, своей семьи.

Беседовал

Д.Кондин.